برو بچ آموزشگاه علوی

گروه آموزشی: در عصر اطلاعات هیچ کمبودی را حس نمی‌کنیم و تمامی اطلاعاتی را که نیاز داریم، در کسری از ثانیه به‌دست می‌آوریم. اما چیزی که در این میانه گم کرده‌ایم، مدیریت اطلاعات و دانشی است که به‌دست می‌آوریم. مطالعاتی بر روی مدیریت صحیح دانش صورت گرفته است که در این مقاله به آن اشاره خواهیم کرد.

تبادل اطلاعات و دانش در سه مرحله صورت می‌پذیرد:

۱. در حالی که دانش و اطلاعات‌مان را افزایش می‌دهیم، دانش‌مان نسبت به مسائل قبلی افزوده می‌شود. گاهی نمی‌دانیم که چقدر اطلاعات خوبی نسبت به مسائل داریم تا با فردی مواجه می‌شویم که هیچ چیزی نمی‌داند و در حالی که داریم اطلاعات‌مان را به او انتقال می‌دهیم، به جنبه‌های تازه‌ای از آن‌چه داریم، پی می‌بریم. اگر با دقت به تجزیه و تحلیل این روند نگاه کنیم، ارزش آن‌چه به دیگران آموخته‌ایم را به خوبی درک خواهیم کرد.

۲. تا به حال به این موضوع دقت کرده‌اید که با انتقال دانش به دیگران، آن‌ها را به یادگیری علاقه‌مند خواهید کرد؟ شاید باور نکنید که اگر در مورد مطلبی که دیگران نمی‌دانند، حرف بزنید، آن‌ها علاقه‌مند می‌شوند که بیش‌تر بدانند و این راهی می‌شود تا به دنبال به‌دست آوردن دانش و اطلاعات اضافی کشیده شوند. اما فراموش نکنید که در به اشتراک گذاشتن دانش و اطلاعات‌تان با دیگران، واقع‌بین باشید و خیلی عجله نکنید. اگر سعی کنید که دائما" در مورد مطالبی که دیگران نمی‌دانند، حرف بزنید و به اصطلاح دانسته‌های‌تان را به رخ سایرین بکشید، به مرور زمان محبوبیت‌تان را از دست خواهید داد و در راه انتقال اطلاعات موفق نخواهید بود. عاقلانه حرکت کنید و با صبر و حوصله هم به دانش خود بیفزایید و هم دیگران را به یادگیری تشویق کنید.

۳. چندین بار با خودتان تکرار کنید که بهترین راه را برای یادگیری و انتقال دانش و اطلاعات‌تان، انتخاب خواهید کرد. بدین ترتیب بیش‌ترین مخاطب را به‌دست خواهید آورد و ادامه‌ی این مسیر، راحت‌تر خواهد بود.

مثلا" فکر کنید که باید تحقیقی را درباره‌ی روش‌های موفق و مؤثر، ترک سیگار، انجام دهید. پس به سراغ کسانی می‌روید که سیگار را ترک کرده‌اند و در این زمینه تجربه‌ی موفقی داشته‌اند. از کارشناسان مشاوره هم کمک می‌گیرید. پیشنهادات جالبی به دست‌تان می‌رسد. مثلا" انتشار جزوات ترک سیگار، نصب آگهی و اعلامیه در خصوص مضررات سیگار، توزیع مقالات علمی، ارسال ایمیل و ... می‌خواهید که از این طریق به افراد سیگاری کمک کنید.

در واقع شما با این کار دانش‌تان را با دیگران به اشتراک گذارده‌اید و با استفاده از دانش آن‌ها، تحقیق جامع و خوبی هم آماده نموده‌اید. پس در واقع گام‌هایی را در خصوص مدیریت دانشی که به‌دست آورده‌اید، برداشته‌اید.

باز هم به سه مرحله‌ی ذکر شده، فکر کنید و هر بار که می‌خواهید کاری را با کمک و هم فکری دیگران انجام دهید و اطلاعاتی را از آن‌ها به‌دست می‌آورید، شروع به تجزیه و تحلیل داده‌های‌تان نمایید و دانش به‌دست آمده را مدیریت کرده و سپس آن‌را به کار گیرید